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Doit etre legalement autorisé travailler au Canada

Must be legally authorized to work in Canada

Coordinateur de project

Le Conseil multiculturel du Nouveau-Brunswick (CMNB) est un organisme bilingue à but non lucratif qui chapeaute les associations multiculturelles/ethnoculturelles et les organismes d'aide aux immigrants établis et émergents au Nouveau-Brunswick. Depuis 1983, le CMNB joue un rôle consultatif essentiel auprès des gouvernements fédéral, provinciaux et municipaux sur des questions liées au multiculturalisme, à l'immigration, à l'établissement des nouveaux arrivants, à leur rétention et à leur intégration au marché du travail. Nous sommes un chef de file dans un secteur passionnant qui est en croissance constante, rempli de défis et riche en possibilités d'influencer un changement social positif.

Ce que nous offrons

La CMNB s'investit pour que notre province soit aussi accueillante et inclusive que possible. Nous investissons également dans nos employés. Nous offrons des salaires concurrentiels et les avantages sociaux suivants :

• Rémunération complète, y compris les avantages sociaux et le régime de retraite (santé, ILD, PAE, REER, etc.).
• Possibilités d'évolution de carrière
• Formation interne et possibilités de développement professionnel
• Possibilités de formation croisée entre projets/départements.
• Vacances payées et jours personnels
• Crédit bien-être

L'opportunité :

Le programme Bon départ vers l’emploi est une initiative continue visant à aider une cohorte définie de nouveaux arrivants à trouver des possibilités d'emploi intéressantes dans les régions de Bathurst, Saint-Jean, Fredericton Moncton, ainsi que dans les communautés rurales du Nouveau-Brunswick. Le ou la titulaire de ce poste est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de ce projet et offrira des ateliers et des stages professionnels aux nouveaux arrivants, ainsi qu'un suivi approprié.

Pendant la durée du contrat, le coordinateur ou la coordinatrice de projet sera responsable de la planification et de la coordination des projets et des événements, ainsi que de la coordination avec les participants et participantes au projet. Il s'agit d'une occasion unique de contribuer à une organisation jeune et en pleine croissance qui apporte un changement significatif pour les immigrants et immigrantes au Nouveau-Brunswick.

La coordinatrice ou le coordinateur de projet devra travailler en étroite collaboration avec le personnel du NBMC et d'autres organismes d’aide à l’établissement des immigrants (OAÉ), selon les besoins et les nécessités.

La nature et la portée de ce poste sont telles qu'une relation étroite doit être maintenue avec la directrice des initiatives d'emploi du Conseil multiculturel du Nouveau-Brunswick, ainsi qu'avec les autres membres de l'équipe de projet.

Responsabilités:

• Coordination locale de tous les ateliers de formation et de participation avec les partenaires appropriés (ÉPFT, NBCC, etc.).
• Préparation du matériel de projet.
• Promotion du projet, y compris le recrutement, la présélection et la sélection des participants et participantes.
• Gestion des cas des participantes et participants, y compris la résolution des problèmes, le suivi et l'enregistrement des progrès et des résultats.
• Faciliter et travailler en étroite collaboration avec TravailNB dans un modèle de conférence de l'ACSE.
• Travailler en étroite collaboration avec TravailNB pour obtenir et suivre les placements professionnels des participants et participantes.
• Coordonner les détails et la logistique des réunions, ce qui peut inclure la prise de notes et le suivi.
• Travailler dans le cadre du budget du projet et veiller à ce qu'il soit respecté.
• Aider à obtenir des parrainages, notamment en rédigeant et en gérant la correspondance avec les commanditaires potentiels.
• Soutenir les opérations générales du CMNB et de l'OAÉ, y compris l'aide aux événements, à la sensibilisation et aux projets, si nécessaire.
• Coordination avec les organisations d'employeurs/conseils sectoriels et les employeurs.
• Préparer les rapports mensuels et les rapports trimestriels récapitulatifs pour le CMNB.
• Préparer le rapport de fin de projet et effectuer les activités de clôture du projet.
• Le bilinguisme est considéré comme un atout important.
• Autres tâches selon les besoins.

Compétences et qualifications:

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente (coordination/gestion de projet)
• Diplôme en sciences sociales, en commerce/administration, en hôtellerie et/ou dans des domaines liés à la communication et aux relations publiques.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais requises ; le français est un atout.
• De solides compétences interpersonnelles, le professionnalisme et le souci du détail sont nécessaires.
• Peut faire preuve d'initiative, de débrouillardise et de capacité à résoudre les problèmes.
• Peut travailler de manière indépendante et en équipe
• Être flexible, extravertie ou extraverti et être prêt ou prête à assumer de nouvelles tâches.
• Expérience avec Microsoft Office.

Compétences :

• Engagement envers la vision et les valeurs de l'organisation : Démontrer et promouvoir une compréhension personnelle et une appréciation de la mission, de la vision, des résultats stratégiques et des valeurs.
• Communication : Communiquer de manière claire, professionnelle et opportune et favoriser le partage de l'information et la réalisation des objectifs.
• Intégrité : Faire preuve d'un comportement responsable à tout moment et maintenir des normes éthiques élevées.
• Planification et organisation : Établir un plan d'action clairement défini et efficace pour soi-même et pour les autres afin d'atteindre les objectifs de travail à court et à long terme.
• Établissement de relations et collaboration : Établir une interaction positive tant à l'interne qu'à l'externe pour atteindre les objectifs liés au travail.

Project Coordinator

The New Brunswick Multicultural Council (NBMC) is a bilingual, nonprofit umbrella organization for established and emerging multicultural/ethnocultural associations and immigrant-serving agencies in NB. Since 1983, NBMC has played a critical advisory role to federal, provincial, and municipal levels of government on issues relating to multiculturalism, immigration, newcomer settlement, retention, and labour market integration. We are a leader in an exciting sector that is continuously growing, filled with challenges, and rich with opportunities to influence positive social change.

What We Offer

NBMC is invested in making our province as welcoming and inclusive as possible. We are also invested in our employees. We offer competitive wages and the following amazing benefits:

• Comprehensive compensation package, including benefits and pension plan (Health, LTD, EAP, RRSP, etc.)
• Opportunities for career growth
• In-house training and professional development opportunities
• Cross-training opportunities across projects/departments
• Paid vacation and personal days
• Wellness credit

The Opportunity:

The Head Start to Employment and Skills Development Project is a continued initiative designed to help a defined cohort of newcomers find meaningful employment opportunities in the Bathurst, Saint John, Fredericton, and Moncton regions, and in the rural communities of New Brunswick. This position is responsible for the coordination and implementation of this project and will provide workshops and work placements for newcomers, as well as appropriate follow-up.

During the course of the contract, the Project Coordinator will be responsible for project and event planning, coordination, and coordinating with project participants. This is a unique opportunity to contribute to a young and growing organization that is making a meaningful change for immigrants in New Brunswick.

The Project Coordinator will be expected to work closely with NBMC and other immigrant settlement agencies (ISAs) staff as required and needed.

The nature and scope of this position is such that a close relationship must be maintained with the Director of Employment Initiatives at the New Brunswick Multicultural Council, as well as with other project team members.

Responsibilities:

• Local coordination of all training and participant workshops with appropriate partners (PETL, NBCC, etc.)
• Preparation of project materials
• Promotion of the project, including recruitment, screening, and selection of participants
• Participant case management including problem solving, tracking, and recording progress and results
• Facilitate and work closely with WorkingNB in a CASE Conference model
• Work closely with WorkingNB in securing and monitoring work placements for participants
• Coordinate details and logistics for meetings, which may include note taking and follow up
• Work within the project budget and ensure it is adhered to
• Assist with securing sponsorships, including drafting and managing correspondence with potential sponsors
• Support general NBMC and ISA operations, including assistance with events, outreach, and projects when necessary
• Coordination with employer organizations/sector councils and employers
• Preparing monthly reports and quarterly roll-up reports for NBMC
• Preparing the end-of-project report and performing project closeout activities
• Bilingualism is considered a strong asset
• Other duties as required

Skills and Qualifications:

• Minimum 2 years relevant experience (project coordination/management)
• Degree in Social Sciences, Business/Administration, Hospitality, and/or recognized Communications/Public Relations-related studies
• Excellent written and verbal communications skills in English required; French an asset
• Strong interpersonal skills, professionalism, and attention to detail are necessary
• Can demonstrate initiative, resourcefulness, and problem-solving skills
• Can work independently and as part of a team
• Flexible, outgoing, and prepared to take on new tasks
• Experience with Microsoft Office

Competencies:

• Commitment to Organization Vision and Values: Demonstrates and promotes a personal understanding of and appreciation for the mission, vision, strategic outcomes, and values
• Communication: Communicates in a clear, professional, and timely manner and supports information sharing and goal achievement
• Integrity: Demonstrates responsible behaviour at all times and maintains high ethical standards
• Planning and Organizing: Establishes a clearly defined and effective course of action for self and others to accomplish short- and long-term work goals
• Relationship Building and Collaboration: Builds positive interaction both internally and externally to achieve work-related goals

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 15 mois

Salaire : Jusqu'à 50 000,00$ par an

Avantages :

• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 2023-01-13
Date de début prévue : 2023-12-11

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