- Supporte les gestionnaires de propriétés (GP) en déterminant avec précision les besoins en fourniture diverse, en réparations ou en remplacements. Des déplacements aux sites peuvent être nécessaires;

- Fait appel aux fournisseurs de services, demande des soumissions, accorde les mandats après l’approbation du supérieur immédiat, émission des bons de commande et en fait le suivi pour les requis ponctuels en maintenance des bâtiments (électricité, plomberie, ventilation, etc.). Tiens un registre en temps réel de l’avancement des projets de maintenance sous sa gouverne;

- Tient à jour la liste des fournisseurs;

- Participe au développement et à la mise en place des procédures et des méthodes de travail;

- Effectue la gestion des contrats de toutes sortes, telles que le déneigement, l’entretien paysager, le nettoyage et le lignage des stationnements et bien d’autres (identification des soumissionnaires, appels d’offres et facturation);

- Personne-ressource de la plateforme Facility Manager (Yardi). Assurer la création des billets destinés aux employés et fournisseurs. Voir à en assurer le suivi;

- Responsable de voir à ce que toutes les actions périodiques à fréquence déterminée soient accomplies;

- Prépare et effectue la gestion des processus d’appels d’offres;

- Prépare et maintien des inventaires multiples (équipements CVAC, équipements de protection incendie, systèmes de protection incendie, etc.);

- Gestion des projets de remplacements et de réparations (ex : équipements : CVAC, paysager, plomberie, électrique, etc.);

- Rencontrer les entrepreneurs afin de planifier les travaux;

- Orchestre la pose, l’enlèvement, l’entreposage et l’inventaire des lumières de Noël des sites;

- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

- DEP en entretien de bâtiment, ou toute autre formation équivalente / expérience équivalente ;

- Capacité à travailler sous pression sur plusieurs dossiers simultanément et à gérer les priorités ;

- Organisé, autonome, dynamique, responsable, bon jugement, souci du travail bien fait;

- Bonnes aptitudes analytiques et en résolution de problèmes;

- Maîtrise les logiciels de la suite MS Office;

- Excellentes aptitudes interpersonnelles, capacité à travailler en équipe et à communiquer;

- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

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Duties and responsibilities:

- Support the Property Managers (PM) by accurately determining the supply, repair, or replacement needs of their sites (occasional travel to sites may be required).

- Request quotes, grants mandates after approval, issues purchase orders and do follows up on maintenance requirements (electricity, plumbing, ventilation, …).

- Prepare current and up-to-date records for the progress of all maintenance projects,

- Prepare and update a master list of suppliers,

- Coordinate the installation, removal, storage, and inventory of Christmas lights for all sites,

- Manage snow removal contracts (identifying all suppliers, invitations for proposals and invoicing),

- Serve as the resource person for the Facility Manager Application (Yardi) by ensuring the creation of service requests for employees and suppliers, with proper follow-up,

- Responsible for coordinating and ensuring all periodic maintenance is accomplished,

- Prepare and manage requests orders,

- Manage and coordinate replacement and repair projects (equipment, plumbing, electricity, …).

- Meet with contractors to plan the work and repairs.

- Participate in the development and implementation of procedures and working methods.

- Perform other related duties.

- Prepare and maintain multiple inventories (HVAC equipment, fire protection equipment, fire protection systems, etc.)

- Prepares and manages the process;

Qualifications

- DEP in building maintenance, or any other equivalent training / equivalent experience,

- Excellent time management skills and ability to work under pressure,

- Excellent organization skills with attention to detail,

- Dynamic personality and a team player,

- Good analytical and problem solving skills,

- Knowledge of Microsoft Office Suite (Word and Excel),

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Gym sur place
• REER Collectif

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Vaudreuil-Dorion, QC

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